第 11 章 信息系统治理
章节定位
属于高层顶层管理,是 IT 建设的决策、监督体系。 治理回答 “要不要做、做什么、做到什么程度、谁来监督”;管理回答 “具体怎么做” 。本章选择题常考概念辨析,案例分析经常区分治理活动与管理活动,论文可作为信息化顶层设计的理论素材。
主要知识框架
11.1 IT 治理基础;11.1.2 IT 治理体系;11.1.3 IT 治理任务;11.1.4 IT 治理方法与标准(COBIT) 11.2 IT 审计;11.2.1 IT 审计基础;11.2.2 IT 审计方法技术;11.2.3 IT 审计流程;11.2.4 IT 审计内容
详细知识点展开
- ▪▪ ▪ 治理和管理核心区分(高频考点)
- ▪▪ ▪ 治理主体:董事会、高层管理者、业务部门负责人、内审部门;聚焦定战略、定权责、做监督、评估绩效。
- ▪▪ ▪ 管理主体:IT 部门中层、项目经理、运维主管;聚焦计划、执行、管控日常工作,落地具体任务。
通俗理解:治理定规则看结果,管理执行规则拿结果。
- ▪▪ ▪ COBIT 五大治理核心域 ①战略对齐:IT 战略必须对齐组织整体业务战略,防止 IT 建设脱离业务实际; ②价值交付:保障 IT 投资产生实实在在业务收益,避免无效信息化投入; ③风险管理:识别、评估、处置信息化全周期各类风险; ④资源管理:统筹资金、人才、软硬件、数据各类 IT 资源,合理分配; ⑤绩效衡量:建立指标体系,考核 IT 建设成效,反馈高层决策。
①战略对齐:IT 战略必须对齐组织整体业务战略,防止 IT 建设脱离业务实际; ②价值交付:保障 IT 投资产生实实在在业务收益,避免无效信息化投入; ③风险管理:识别、评估、处置信息化全周期各类风险; ④资源管理:统筹资金、人才、软硬件、数据各类 IT 资源,合理分配; ⑤绩效衡量:建立指标体系,考核 IT 建设成效,反馈高层决策。
- ▪▪ ▪ IT 治理体系构成 包含组织权责体系、决策机制、激励机制、监督与沟通机制。明确业务与 IT 的权责边界,业务部门不能完全甩锅给 IT,业务也要参与信息化决策。
包含组织权责体系、决策机制、激励机制、监督与沟通机制。明确业务与 IT 的权责边界,业务部门不能完全甩锅给 IT,业务也要参与信息化决策。
- ▪▪ ▪ IT 审计 IT 审计属于治理重要监督手段,是独立第三方 / 内部内审部门,对 IT 制度、流程、系统、数据开展独立审查。
IT 审计属于治理重要监督手段,是独立第三方 / 内部内审部门,对 IT 制度、流程、系统、数据开展独立审查。
- ▪▪ ▪ 完整流程:制定审计计划→收集证据资料→现场核查→识别不符合项→出具审计报告→跟踪整改闭环。
- ▪▪ ▪ 审计内容:IT 制度合规性、项目建设、信息安全、数据管理、运维服务。
易错:审计只负责发现问题、出具报告, 审计人员不直接负责整改实施,整改责任归业务和 IT 部门 。
📌出题 & 易错警示
- ▪▪ ▪ 案例题干给出一堆活动,要区分哪些属于治理(高层开会审批、审计、战略评审),哪些属于管理(写方案、执行运维、项目实施)。
- ▪▪ ▪ COBIT 五大域不要和 ITSS、IT 服务生命周期混淆。
第 12 章 信息系统服务管理
整本教材核心重点,基于 ITSS 信息技术服务标准 ,完整定义 IT 服务全生命周期,案例大题高频出题章节;围绕四大要素:人员、过程、技术、资源开展全部服务活动。
知识框架
12.1 服务战略规划;12.2 服务设计实现;12.3 服务运营;12.4 服务退役终止;12.5 持续改进与监督。
- ▪▪ ▪ 服务战略规划 输出服务目录,明确组织对外、对内可以提供哪些 IT 服务;开展多层次需求识别:业务需求(管理层业务目标)、用户需求(一线使用者诉求)、服务需求(转化成可量化 IT 指标)。
输出服务目录,明确组织对外、对内可以提供哪些 IT 服务;开展多层次需求识别:业务需求(管理层业务目标)、用户需求(一线使用者诉求)、服务需求(转化成可量化 IT 指标)。
- ▪▪ ▪ SLA 服务级别协议: 客户和 IT 服务供方之间签署,面向客户的服务指标 ;
- ▪▪ ▪ OLA 运营级别协议: IT 内部各个支撑部门之间的协议,用来支撑 SLA 达成 ;
- ▪▪ ▪ UC 基础合同:和外部第三方供应商签署的基础合同。
易错:SLA 指标不能写模糊描述,指标必须可测量,同时要兼顾成本,过高指标会带来巨大资源投入。
- ▪▪ ▪ 服务设计实现 承接战略规划,围绕 人员、过程、技术、资源四大要素 做落地设计。定岗定责、设计流程、选型工具、配置软硬件资源,完成服务方案,为转入运营做准备。
承接战略规划,围绕 人员、过程、技术、资源四大要素 做落地设计。定岗定责、设计流程、选型工具、配置软硬件资源,完成服务方案,为转入运营做准备。
- ▪▪ ▪ 服务台:用户与 IT 服务的 单一联系点 ,统一受理故障、咨询、服务请求,工单全生命周期管理,具备升级上报机制。
- ▪▪ ▪ 事件管理:核心目标 尽快恢复业务服务,优先保障业务可用,不一定要根除根本原因 ;对事件分级,不同等级设置响应、解决时限;故障恢复即可关闭工单。
- ▪▪ ▪ 问题管理:针对重复发生、重大事件,深挖 根本原因 ,消除隐患,防止事件反复爆发;分为被动问题(事件驱动)、主动问题(主动巡检挖掘隐患);形成已知错误库,供事件处理快速参考。
高频辨析:事件 = 救急恢复业务;问题 = 查根因治本。
- ▪▪ ▪ 配置管理:识别全部配置项 CI,维护 CMDB 配置管理数据库,记录配置项属性、相互关联关系;定期盘点核查,保障 CMDB 数据准确,CMDB 是事件、变更、问题的底层支撑。
- ▪▪ ▪ 变更管理:所有变更必须提交申请,评估变更风险、影响范围,分级审批;变更前制定完备回退方案;变更分为标准变更、正常变更、紧急变更。
- ▪▪ ▪ 发布管理:版本打包、内部测试、预发布环境验证、上线部署、上线效果验证。
- ▪▪ ▪ 业务关系管理、服务营销、成本度量、外包管理;管控外包服务商质量。
- ▪▪ ▪ 服务退役终止 业务系统、IT 服务下线阶段,不能直接关停。要做好多方沟通,风险评估,回收软硬件资源,完成数据归档、销毁,保障业务切换平稳过渡。
业务系统、IT 服务下线阶段,不能直接关停。要做好多方沟通,风险评估,回收软硬件资源,完成数据归档、销毁,保障业务切换平稳过渡。
重要:持续改进 贯穿 IT 服务全生命周期,不是只在服务收尾才做 。
- ▪▪ ▪ PDCA 戴明环:计划 Plan— 执行 Do— 检查 Check— 处理 Act;Act 环节要固化成功经验,遗留问题进入下一轮循环。
- ▪▪ ▪ 服务测量:建立指标体系,分为服务指标、过程指标、技术指标;指标不宜过多,选取关键指标,保障采集数据真实有效。
- ▪▪ ▪ 服务报告:定期向客户、高层输出报告,展示 SLA 达成、故障统计、改进计划。
- ▪▪ ▪ 内审:内部自查,检查流程落地、记录文档完整性,识别不符合项,跟踪整改。
- ▪▪ ▪ 管理评审: 由组织最高管理者主持 ,从全局角度评审整套 IT 服务体系,输出资源调整、体系优化的高层决策。
易混区分:内审查流程执行情况;管理评审高层看整体体系是否适配业务发展。
- ▪▪ ▪ 案例必考:事件与问题混淆;SLA/OLA 分不清;CMDB 数据长期不更新;内审、管理评审主体、目标混淆。
- ▪▪ ▪ 论文高频选题:IT 服务全生命周期管理、持续改进。
第 13 章 人员管理
IT 服务四大要素之首,完整的 IT 人力资源管理流程,案例题经常出现团队、人员相关乱象。
13.1 人力资源管理基础;13.2 工作分析与岗位设计;13.3 人力资源战略与计划;13.4 人员招聘与录用;13.5 人员培训;13.6 组织绩效与薪酬管理;13.7 人员职业规划与管理。
- ▪▪ ▪ 工作分析与岗位设计 工作分析调研岗位全部任务、职责边界、任职能力条件,输出岗位说明书。岗位设计坚持 因事设岗 ,避免因人设岗;杜绝岗位职责重叠、职责空白。
工作分析调研岗位全部任务、职责边界、任职能力条件,输出岗位说明书。岗位设计坚持 因事设岗 ,避免因人设岗;杜绝岗位职责重叠、职责空白。
- ▪▪ ▪ 人力资源战略与计划 结合组织业务发展,做人力资源供需预测。预判人力缺口、人员流失风险;应对手段包含内部培养、社会招聘、外包、岗位调配。
结合组织业务发展,做人力资源供需预测。预判人力缺口、人员流失风险;应对手段包含内部培养、社会招聘、外包、岗位调配。
- ▪▪ ▪ 人员招聘录用 选择合适招聘渠道,开展面试,同时考察专业能力与软素质;做好新员工入职引导;招聘完成之后要评估招聘效果。
选择合适招聘渠道,开展面试,同时考察专业能力与软素质;做好新员工入职引导;招聘完成之后要评估招聘效果。
- ▪▪ ▪ 人员培训 培训流程: 培训需求评估→培训设计实施→培训效果评估→培训成果迁移到实际工作 。 柯氏四级培训效果评估模型:反应层(学员主观感受)、学习层(知识技能掌握)、行为层(回到岗位工作行为改变)、结果层(组织业务绩效提升)。
培训流程: 培训需求评估→培训设计实施→培训效果评估→培训成果迁移到实际工作 。 柯氏四级培训效果评估模型:反应层(学员主观感受)、学习层(知识技能掌握)、行为层(回到岗位工作行为改变)、结果层(组织业务绩效提升)。
易错点:很多企业培训只做到前两级,忽略行为改变和业务结果,培训学完工作没有任何变化,培训流于形式。
- ▪▪ ▪ 绩效与薪酬管理 绩效考核指标要和业务目标、SLA 服务指标挂钩;绩效考核结果不仅仅用来扣罚,更多用于员工改进、培训、晋升、薪酬调整。 薪酬管理兼顾三点:内部公平、对外市场竞争力、组织成本承受能力。
绩效考核指标要和业务目标、SLA 服务指标挂钩;绩效考核结果不仅仅用来扣罚,更多用于员工改进、培训、晋升、薪酬调整。 薪酬管理兼顾三点:内部公平、对外市场竞争力、组织成本承受能力。
- ▪▪ ▪ 职业规划与团队管理 搭建 管理、专业技术双通道 ,技术人员不用必须转管理岗才能获得晋升加薪;开展团队冲突管理,建立核心人才保留机制,降低骨干人员流失风险。
搭建 管理、专业技术双通道 ,技术人员不用必须转管理岗才能获得晋升加薪;开展团队冲突管理,建立核心人才保留机制,降低骨干人员流失风险。
案例常见场景:岗位职责模糊;培训只上课不评估落地;绩效考核脱离实际业务;核心技术人员缺少发展通道,人才流失。
第 14 章 规范与过程管理
对应 IT 服务四大要素中的 过程要素 。标准化是一切流程的基础,形成 “标准化→流程规划→流程执行→流程评价→流程持续改进” 完整闭环。选择题考标准化原理,案例大量考流程管理各类弊病。
14.1 管理标准化;14.2 流程规划;14.3 流程执行;14.4 流程评价;14.5 流程持续改进。
- ▪▪ ▪ 管理标准化五大基本原理 简化:剔除多余冗余环节;系列化:形成成套规格版本;组合化和模块化:积木式构件复用;综合标准化:统筹多个要素协同标准;超前标准化:预判未来业务,提前制定标准。 企业内部标准、制度、操作手册,统一人员操作行为,减少人为随意操作带来故障。
简化:剔除多余冗余环节;系列化:形成成套规格版本;组合化和模块化:积木式构件复用;综合标准化:统筹多个要素协同标准;超前标准化:预判未来业务,提前制定标准。 企业内部标准、制度、操作手册,统一人员操作行为,减少人为随意操作带来故障。
- ▪▪ ▪ 流程规划 梳理 端到端完整业务流程 ,不能只拆分局部片段;流程分为三类:主流程(核心业务)、支持流程(支撑保障)、管理流程(管控审批)。 每个流程必须指定 流程 Owner(流程所有者) ,对流程负全部责任;明确流程输入输出、角色分工、活动步骤、配套表单。
梳理 端到端完整业务流程 ,不能只拆分局部片段;流程分为三类:主流程(核心业务)、支持流程(支撑保障)、管理流程(管控审批)。 每个流程必须指定 流程 Owner(流程所有者) ,对流程负全部责任;明确流程输入输出、角色分工、活动步骤、配套表单。
- ▪▪ ▪ 流程执行 流程文档正式发布,开展全员培训;执行过程完整留存工单、日志、记录;设置监控点,及时发现违规操作。现实中常见问题:流程写在手册,实际工作完全不按照流程执行,流程纸面化。
流程文档正式发布,开展全员培训;执行过程完整留存工单、日志、记录;设置监控点,及时发现违规操作。现实中常见问题:流程写在手册,实际工作完全不按照流程执行,流程纸面化。
- ▪▪ ▪ 流程评价 从六个维度开展评价: 效率、效果、成本、质量、风险、合规 ;可以使用 KPI、平衡计分卡工具;收集一线执行人员反馈,定位流程卡点、冗余环节、漏洞缺陷。
从六个维度开展评价: 效率、效果、成本、质量、风险、合规 ;可以使用 KPI、平衡计分卡工具;收集一线执行人员反馈,定位流程卡点、冗余环节、漏洞缺陷。
- ▪▪ ▪ BPI 流程渐进式优化:在现有流程基础上小步迭代修改,风险低,企业绝大多数场景使用;
- ▪▪ ▪ BPR 业务流程再造:推倒原有流程,彻底重新设计,变革力度大,风险高,谨慎使用。 改进闭环:识别问题→根因分析→设计方案→试点验证→全面推广→持续监控;可以结合 PDCA 循环。改进之后,同步更新标准制度文档。
- ▪▪ ▪ 区分 BPI 和 BPR,不要混淆。
- ▪▪ ▪ 案例高频坑:流程只写文件不落地;缺少流程 Owner;流程评价只看效率忽略风险合规。
第 15 章 技术与研发管理
对应 IT 服务四大要素中的 技术要素 。分为自研技术管理、技术成果应用落地、知识产权管理三部分;考试选择题 + 案例,经常出现盲目追新技术、技术债务、知识产权纠纷场景。
15.1 技术研发管理;15.2 技术研发应用;15.3 知识产权管理。
- ▪▪ ▪ 组织架构:设立 技术委员会 ,核心职责:技术选型评审、架构把关、重大技术方案评审、风险评估。
- ▪▪ ▪ 完整管理过程:立项→分阶段技术评审→研发实施→版本管控→系统验收。
- ▪▪ ▪ 管理要点:开展充分的技术选型评估,综合考虑业务适配性、成本、兼容性、安全风险; 不能单纯追求技术新潮,技术必须服务业务目标 。
- ▪▪ ▪ 管理要点:杜绝技术崇拜,技术方案匹配业务现状;重点管控 技术债务 。
技术债务:为快速交付,采用临时简易方案,短期上线,但埋下隐患,后期需要投入成本修复;债务不断堆积会造成系统故障频发、维护难度飙升。需要识别债务,制定计划分期偿还。
- ▪▪ ▪ 主要应用:沉淀构件库、搭建技术平台;建设知识库,沉淀技术方案、故障处置经验。
- ▪▪ ▪ 知识产权管理 保护对象:专利、软件著作权、商标、商业秘密。 重点注意外包项目: 外包合同中必须明确知识产权归属 ,否则后期会出现权属纠纷;建立知识产权管理制度,定期审核评估,持续优化。
保护对象:专利、软件著作权、商标、商业秘密。 重点注意外包项目: 外包合同中必须明确知识产权归属 ,否则后期会出现权属纠纷;建立知识产权管理制度,定期审核评估,持续优化。
案例典型问题:跳过技术委员会评审直接选型新技术;为赶工期不断积累技术债务;外包没有约定知识产权归属。
第 16 章 资源与工具管理
对应 IT 服务四大要素中的 资源要素 ,包含硬件、软件、备件、各类运维开发工具;案例分析高频章节。
16.1 研发与测试管理;16.2 运维管理;16.3 项目管理工具。
- ▪▪ ▪ 研发工具:版本控制、需求管理、缺陷管理、CI/CD 持续集成流水线工具。
- ▪▪ ▪ 测试工具:测试用例、自动化测试工具。
- ▪▪ ▪ 研发测试环境管理(超级高频考点) :划分开发、测试、预生产、生产环境;严格做到 环境隔离 ,禁止测试人员直接操作生产环境,防止测试数据污染正式业务。
:划分开发、测试、预生产、生产环境;严格做到 环境隔离 ,禁止测试人员直接操作生产环境,防止测试数据污染正式业务。
- ▪▪ ▪ 运维管理 ①监控工具:基础设施、业务应用监控;采集指标,设置阈值告警,及时发现异常。 ②过程管理工具:支撑事件、问题、变更、配置管理流程落地。 ③自动化专用工具:自动化部署、自动化巡检,减少重复人工操作。 ④服务台:统一工单受理入口。 ⑤知识管理:运维知识库,存放故障方案、操作文档,持续更新维护,方便人员检索。 ⑥备件管理:建立备件台账,备件入库、领用、定期测试; 不能只采购存放,要定期检测备件可用性 。 ⑦新型运维工具 AIOps 智能运维:依托大数据、AI,实现异常智能检测、根因分析、故障预测。
①监控工具:基础设施、业务应用监控;采集指标,设置阈值告警,及时发现异常。 ②过程管理工具:支撑事件、问题、变更、配置管理流程落地。 ③自动化专用工具:自动化部署、自动化巡检,减少重复人工操作。 ④服务台:统一工单受理入口。 ⑤知识管理:运维知识库,存放故障方案、操作文档,持续更新维护,方便人员检索。 ⑥备件管理:建立备件台账,备件入库、领用、定期测试; 不能只采购存放,要定期检测备件可用性 。 ⑦新型运维工具 AIOps 智能运维:依托大数据、AI,实现异常智能检测、根因分析、故障预测。
- ▪▪ ▪ 项目管理工具 覆盖进度、成本、风险、资源、文档管理;选型原则:匹配组织业务规模与团队能力,不盲目追求功能强大,避免工具采购完成闲置不用。
覆盖进度、成本、风险、资源、文档管理;选型原则:匹配组织业务规模与团队能力,不盲目追求功能强大,避免工具采购完成闲置不用。
案例高频坑:环境混用;知识库长期不更新;备件只采购不检测;工具盲目采购,实际工作很少使用。
第 17 章 信息系统项目管理
新版教材采用 价值驱动的项目管理知识体系 ,和传统 PMBOK 有区别,考试作答优先以本教材表述为准。选择题高频,论文常考。
17.1 项目基本要素;17.2 项目经理的角色;17.3 价值驱动的项目管理知识体系。
- ▪▪ ▪ 项目: 临时性、独特性 的工作,具备明确目标与约束条件;
- ▪▪ ▪ 四者辨析: 项目:一次性临时任务,产出独特成果; 项目集:一组相互依赖关联的项目,协同管理获取单独管理得不到的收益; 项目组合:一批项目 / 项目集,对齐组织战略,做优先级筛选、资源调配; 运营:持续性、重复性的常态化业务工作。
- ▪▪ ▪ 项目成功标准(教材核心观点) :不能只看范围、进度、成本三角约束;更要看 业务价值实现、收益达成、干系人满意度 。
:不能只看范围、进度、成本三角约束;更要看 业务价值实现、收益达成、干系人满意度 。
- ▪▪ ▪ 组织系统架构:职能型、项目型、弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵。
- ▪▪ ▪ 强矩阵:项目经理拥有更大权力;
- ▪▪ ▪ 影响力范围:项目团队、组织内部高层与各个职能部门、外部干系人。
- ▪▪ ▪ 项目经理能力:专业技术能力、管理能力、沟通协调、领导力、 业务战略洞察能力 。
- ▪▪ ▪ 价值驱动的项目管理知识体系 1)项目管理五大过程组: 启动、规划、执行、监控、收尾 ;监控过程组贯穿项目全部阶段。 2) 八大项目绩效域(新版教材核心,替代旧版十大知识域) : 团队、干系人、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量、不确定性。 3)价值交付系统:项目只是实现目标的手段, 最终的核心目标是交付业务价值,不是仅仅交付系统产物 。
1)项目管理五大过程组: 启动、规划、执行、监控、收尾 ;监控过程组贯穿项目全部阶段。 2) 八大项目绩效域(新版教材核心,替代旧版十大知识域) : 团队、干系人、开发方法和生命周期、规划、项目工作、交付、测量、不确定性。 3)价值交付系统:项目只是实现目标的手段, 最终的核心目标是交付业务价值,不是仅仅交付系统产物 。