软考系规:第14章规范与过程管理【背诵卡片】
2026-08-28 18:00:34
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1、基于岗位职责的流程规划工作路径? (尽量背)

速记:确定岗位,工作访谈,分解工作,梳理要点,完善结果,汇总信息

(1)流程管理部门先确定每个部门的代表性岗位

(2)流程管理部门与每个代表性岗位进行工作访谈

(3)分解出主要工作并评价其重要度

(4)流程管理部门梳理出工作中包含的流程及其关键控制要点

(5)与各部门负责人访谈,补充和完善访谈结果

(6)汇总各部门的流程信息,完成流程清单和流程框架等

2、基于岗位职责的流程规划的优点? (尽量背)

速记:不易遗漏,要求不高,容易推进

(1)工作分析细致透彻,不容易遗漏

(2)整个过程中流程管理部门起主导作用,对被访谈人的流程管理方面的专业知识、技能和经验要求不高

(3)各级流程干系人充分参与,工作成果容易被接受,流程规划成果的应用较容易推进

3、基于岗位职责的流程规划的缺点? (尽量背)

(2)工作质量容易受访谈人的工作经验及描述工作能力影响

4、基于业务模型的流程规划工作路径? (尽量背)

速记:绘制模型,模型分解,关联对接,工作访谈,完成总图

(1)流程管理部门根据组织业务绘制业务模式简易模型

(2)流程管理部门进行模型分解

(3)流程管理部门与流程干系人就模型与现有的流程进行关联对接

(4)无法对接的部门,由流程管理部门与代表岗位人员进行工作访谈

5、基于业务模型的流程规划的优点? (尽量背)

(2)流程管理部门对整个工作控制力度大,工作进度和风险易于控制

6、基于业务模型的流程规划的缺点? (尽量背)

速记:容易疏漏,能力要求高,不被认可

(1)因为没有对工作进行详细的分析,工作容易出现遗漏

(2)参与人员的流程规划专业能力要求较高

(3)由于各级流程干系人未充分参与,工作成果可能不被认可

7、保障流程管理有效执行可参考的措施? (尽量背)

速记:理解是前提,做好推广,流程培训,找对负责人,审计及监控,固化到系统,固化到制度,文化宣导

(1)理解流程是执行流程的前提

8、流程稽查的基本实施步骤? (尽量背)

速记:理解目的,确定关键点,确定方法,设计线路,开展稽查,提交报告,问题整改

(1)理解流程的目的、目标及管理原则

9、平衡计分卡的维度?【2025年案例真题】 (尽量背)

10、流程绩效评估结果分析的内容? (尽量背)

速记:目标分析,内部比较,对手分析,稳定性分析

(3)与同行业的主要竞争对手进行流程绩效对比分析

(4)对流程绩效评估结果的稳定性进行分析

11、流程审计的流程? (尽量背)

速记:计划,范围,流程,检查表,实施计划,首次会议,现场审计,补充审计,编制报告,末次会议,改进追踪

12、流程检查结果的应用? (尽量背)

13、标准化方法有哪几种形式? (尽量背)

14、标准化管理的五大特点? (尽量背)

15、标准化的八大基本原理? (必须背)

(1)超前预防原理:提前预防可能出现的不一致

(2)系统优化原理:从系统整体最优出发

(3)协商一致原理:相关方协商达成一致

(4)统一有度原理:适度统一而非过度统一

(5)动变有序原理:标准变化要循序渐进

(6)互换兼容原理:保证不同产品间的互换和兼容

(7)阶梯发展原理:标准水平呈阶梯式提升

(8)阻滞即废原理:阻碍发展的标准要及时废止

16、简化的原则和要求有哪些? (尽量背)

速记:防过度、定时空、满足需要、形成系列

(1)对客观事物简化时,既要压缩不必要的多样化,又要防止过分压缩

(2)简化方案的论证应以确定的时间和空间范围为前提

(3)简化结果必须保证在既定时间内足以满足一般需要,不能损害用户利益

(4)产品简化要形成系列,参数组合应尽量符合标准数值分级制度

17、产品系列化包括哪三个方面? (尽量背)

速记:参数系列、型谱、系列设计

18、组合化和模块化的核心特征? (尽量背)

速记:拆装重用、统一组合、应变能力强

19、综合标准化的原则要求有哪些? (尽量背)

速记:系统处理、范围完整、计划组织、整体最佳、低从高、选用现行、配合实施

(1)把综合标准化对象及其相关要素作为一个系统开展标准化工作

(2)对象及其相关要素的范围应明确并相对完整

(3)全过程应有计划、有组织地进行

(4)以系统的整体效益最佳为目标,局部效益服从整体效益

(5)标准综合体之间贯彻低层次服从高层次的要求

(6)充分选用现行标准,必要时可对现行标准提出修订和补充要求

(7)各项标准的制定与实施应相互配合

20、超前标准化的三个阶段? (尽量背)

21、确定超前指标时预测的主要内容? (尽量背)

速记:科技水平、需求量、生态、经济

(1)标准化对象的科学技术水平

22、端到端流程分为哪三级? (尽量背)

23、流程规划的两项基本原则? (尽量背)

(1)流程规划不是推倒重来,而是系统化完善

(2)流程规划不是一步到位,而是持续改进的过程

24、整体流程框架的主要特点? (尽量背)

速记:反映模式、高层负责、突出战略、理清结构

(2)体现最高管理层对组织的整体认识,最高管理层是责任人

(4)构建流程框架是理清组织管理结构的过程,反映一级、二级流程并可向下细化

25、流程规划小组的成员至少应包括哪些? (尽量背)

速记:高级管理层、流程管理部门、部门负责人

26、组织流程通常分为哪三大类? (尽量背)

速记:战略流程、运行流程、支持流程

27、流程分类分级的三个级别? (尽量背)

速记:一级域、二级域过程、三级活动

(1)一级流程:高阶流程,也称为域,往往是端到端的流程

(2)二级流程:中阶流程,在每个域内也称为域过程

(3)三级流程:低阶流程,对域过程进行细分,工作活动比较具体

28、流程执行成功的两个关键要素? (尽量背)

(1)系统性保障:八大措施需要系统性运用,不能单打独斗

(2)持续改进:流程执行不是一次性工作,需要持续监控和改进

29、流程评价的重要作用? (尽量背)

速记:承上启下、对上优化、对下执行、闭环管理

(1)流程评价是承上启下的关键环节

(2)对上:促进流程设计优化,确保符合战略要求

(3)对下:确保组织有力执行,流程目标能够实现

(4)闭环:没有流程检查就缺乏闭环管理,不利于持续改进

30、流程检查的四大方法? (重点背)

速记:稽查、绩效评估、满意度评估、审计

(1)流程稽查:对单个流程的检查,检查流程安排是否得到执行

(2)流程绩效评估:从效果、效率、弹性三个维度评估流程绩效

(3)满意度评估:评估业务对象对流程的满意程度

(4)流程审计:对组织流程体系整体进行全面的、系统的检查

31、流程绩效评估的三个维度及含义? (重点背)

速记:效果满足需求、效率节约资源、弹性动态调整

(1)效果:流程产出满足业务对象需求的程度

(2)效率:资源节约和杜绝浪费的程度,典型指标有处理时间、投入产出比、增值时间比例和质量成本

(3)弹性:流程动态调整能力,适应当前和未来需求,适应性是典型指标

32、建立战略导向的流程绩效评估指标体系的步骤? (重点背)

(1)将组织战略目标按平衡计分卡从4个维度分解成符合SMART原则的目标

(2)将流程目标分解到组织一级流程上

(3)将一级流程目标分解到可管理级流程目标

(4)确定流程绩效评估指标体系

33、满意度评估的六大信息来源? (尽量背)

34、流程审计的主要目的? (尽量背)

速记:充分性、适用性、有效性、效率性

(1)评估流程体系的充分性:流程覆盖是否全面

(2)评估流程体系的适用性:流程是否符合组织实际情况

(3)评估流程体系的有效性:流程是否真正发挥作用

(4)评估流程体系的效率性:流程运行是否高效

(5)输出流程体系整体的评估与改进建议

35、流程优化需求的三大驱动因素? (重点背)

速记:问题导向、绩效导向、变革导向

(1)问题导向:基于发现的具体问题进行优化,来源包括流程优化建议、流程事件、内外部投诉、流程审计报告

(2)绩效导向:基于绩效差距进行优化,来源包括流程目标及绩效测量报告、标杆组织对比分析报告

(3)变革导向:基于战略变化进行优化,来源包括组织战略调整、运行思路变化、重要改革举措、流程规划报告

36、流程优化的两个目标方向? (尽量背)

(1)实现组织战略要求的目标:服务战略

(2)找组织需要解决的问题:解决痛点

(3)找到目标后流程优化就有了方向

37、流程优化的四个层次? (必须背)

速记:框架基础、优化核心、标准落地、评价验证

(1)流程框架体系优化(基础层):是流程优化的基础,优化组织业务模式、资源配置和职能

(2)流程优化(核心层):优化业务模式后在流程上的落地,把散乱问题归结成重要问题解决

(3)流程标准化(落地层):把具体流程、规范、标准及知识沉淀下来,形成制度和执行标准

(4)流程评价:评价优化后的流程是否实现目标,未达效果则再次进入优化

38、项目化流程优化的六个过程? (尽量背)

速记:立项、诊断、方案、IT、切换、关闭

(1)立项:确定流程优化项目的范围和目标

(2)现状分析及诊断:分析现有流程存在的问题和原因

(3)目标流程及配套方案设计:设计优化后的目标流程

(4)IT方案设计与开发:进行信息系统的设计和开发

(5)新旧流程切换:完成从旧流程到新流程的平稳过渡

(6)项目关闭:总结项目成果并结束项目

39、流程绩效评估稳定状态与波动状态的含义? (尽量背)

速记:稳定受控需优化,波动失控需控制

(1)稳定状态:说明流程已经处于受控状态,如果要改善则必须从流程优化入手

(2)波动状态:说明流程处于非受控状态,通过加强流程的质量控制就能提高绩效水平

40、流程评价五大应用的具体内容? (尽量背)

速记:优化、考核、控制、纠正、战略

(1)流程优化:以业务对象需求为导向优化流程,根据评估结果发现绩效差距明确优化方向

(2)绩效考核:将流程检查结果作为绩效考核内容,与员工评优、晋升、福利挂钩

(3)过程控制:及时提交整改单,对问题严重度评审,迅速采取补救措施

(4)纠正措施:对系统性问题分析根本原因,从根源彻底解决

(5)战略调整:将满意度评估与绩效评估结果关联,为组织战略调整提供参考

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