1、基于岗位职责的流程规划工作路径? (尽量背)
速记:确定岗位,工作访谈,分解工作,梳理要点,完善结果,汇总信息
(1)流程管理部门先确定每个部门的代表性岗位
(2)流程管理部门与每个代表性岗位进行工作访谈
(3)分解出主要工作并评价其重要度
(4)流程管理部门梳理出工作中包含的流程及其关键控制要点
(5)与各部门负责人访谈,补充和完善访谈结果
(6)汇总各部门的流程信息,完成流程清单和流程框架等
2、基于岗位职责的流程规划的优点? (尽量背)
速记:不易遗漏,要求不高,容易推进
(1)工作分析细致透彻,不容易遗漏
(2)整个过程中流程管理部门起主导作用,对被访谈人的流程管理方面的专业知识、技能和经验要求不高
(3)各级流程干系人充分参与,工作成果容易被接受,流程规划成果的应用较容易推进
3、基于岗位职责的流程规划的缺点? (尽量背)
(2)工作质量容易受访谈人的工作经验及描述工作能力影响
4、基于业务模型的流程规划工作路径? (尽量背)
速记:绘制模型,模型分解,关联对接,工作访谈,完成总图
(1)流程管理部门根据组织业务绘制业务模式简易模型
(2)流程管理部门进行模型分解
(3)流程管理部门与流程干系人就模型与现有的流程进行关联对接
(4)无法对接的部门,由流程管理部门与代表岗位人员进行工作访谈
5、基于业务模型的流程规划的优点? (尽量背)
(2)流程管理部门对整个工作控制力度大,工作进度和风险易于控制
6、基于业务模型的流程规划的缺点? (尽量背)
速记:容易疏漏,能力要求高,不被认可
(1)因为没有对工作进行详细的分析,工作容易出现遗漏
(2)参与人员的流程规划专业能力要求较高
(3)由于各级流程干系人未充分参与,工作成果可能不被认可
7、保障流程管理有效执行可参考的措施? (尽量背)
速记:理解是前提,做好推广,流程培训,找对负责人,审计及监控,固化到系统,固化到制度,文化宣导
(1)理解流程是执行流程的前提
8、流程稽查的基本实施步骤? (尽量背)
速记:理解目的,确定关键点,确定方法,设计线路,开展稽查,提交报告,问题整改
(1)理解流程的目的、目标及管理原则
9、平衡计分卡的维度?【2025年案例真题】 (尽量背)
10、流程绩效评估结果分析的内容? (尽量背)
速记:目标分析,内部比较,对手分析,稳定性分析
(3)与同行业的主要竞争对手进行流程绩效对比分析
(4)对流程绩效评估结果的稳定性进行分析
11、流程审计的流程? (尽量背)
速记:计划,范围,流程,检查表,实施计划,首次会议,现场审计,补充审计,编制报告,末次会议,改进追踪
12、流程检查结果的应用? (尽量背)
13、标准化方法有哪几种形式? (尽量背)
14、标准化管理的五大特点? (尽量背)
15、标准化的八大基本原理? (必须背)
(1)超前预防原理:提前预防可能出现的不一致
(2)系统优化原理:从系统整体最优出发
(3)协商一致原理:相关方协商达成一致
(4)统一有度原理:适度统一而非过度统一
(5)动变有序原理:标准变化要循序渐进
(6)互换兼容原理:保证不同产品间的互换和兼容
(7)阶梯发展原理:标准水平呈阶梯式提升
(8)阻滞即废原理:阻碍发展的标准要及时废止
16、简化的原则和要求有哪些? (尽量背)
速记:防过度、定时空、满足需要、形成系列
(1)对客观事物简化时,既要压缩不必要的多样化,又要防止过分压缩
(2)简化方案的论证应以确定的时间和空间范围为前提
(3)简化结果必须保证在既定时间内足以满足一般需要,不能损害用户利益
(4)产品简化要形成系列,参数组合应尽量符合标准数值分级制度
17、产品系列化包括哪三个方面? (尽量背)
速记:参数系列、型谱、系列设计
18、组合化和模块化的核心特征? (尽量背)
速记:拆装重用、统一组合、应变能力强
19、综合标准化的原则要求有哪些? (尽量背)
速记:系统处理、范围完整、计划组织、整体最佳、低从高、选用现行、配合实施
(1)把综合标准化对象及其相关要素作为一个系统开展标准化工作
(2)对象及其相关要素的范围应明确并相对完整
(3)全过程应有计划、有组织地进行
(4)以系统的整体效益最佳为目标,局部效益服从整体效益
(5)标准综合体之间贯彻低层次服从高层次的要求
(6)充分选用现行标准,必要时可对现行标准提出修订和补充要求
(7)各项标准的制定与实施应相互配合
20、超前标准化的三个阶段? (尽量背)
21、确定超前指标时预测的主要内容? (尽量背)
速记:科技水平、需求量、生态、经济
(1)标准化对象的科学技术水平
22、端到端流程分为哪三级? (尽量背)
23、流程规划的两项基本原则? (尽量背)
(1)流程规划不是推倒重来,而是系统化完善
(2)流程规划不是一步到位,而是持续改进的过程
24、整体流程框架的主要特点? (尽量背)
速记:反映模式、高层负责、突出战略、理清结构
(2)体现最高管理层对组织的整体认识,最高管理层是责任人
(4)构建流程框架是理清组织管理结构的过程,反映一级、二级流程并可向下细化
25、流程规划小组的成员至少应包括哪些? (尽量背)
速记:高级管理层、流程管理部门、部门负责人
26、组织流程通常分为哪三大类? (尽量背)
速记:战略流程、运行流程、支持流程
27、流程分类分级的三个级别? (尽量背)
速记:一级域、二级域过程、三级活动
(1)一级流程:高阶流程,也称为域,往往是端到端的流程
(2)二级流程:中阶流程,在每个域内也称为域过程
(3)三级流程:低阶流程,对域过程进行细分,工作活动比较具体
28、流程执行成功的两个关键要素? (尽量背)
(1)系统性保障:八大措施需要系统性运用,不能单打独斗
(2)持续改进:流程执行不是一次性工作,需要持续监控和改进
29、流程评价的重要作用? (尽量背)
速记:承上启下、对上优化、对下执行、闭环管理
(1)流程评价是承上启下的关键环节
(2)对上:促进流程设计优化,确保符合战略要求
(3)对下:确保组织有力执行,流程目标能够实现
(4)闭环:没有流程检查就缺乏闭环管理,不利于持续改进
30、流程检查的四大方法? (重点背)
速记:稽查、绩效评估、满意度评估、审计
(1)流程稽查:对单个流程的检查,检查流程安排是否得到执行
(2)流程绩效评估:从效果、效率、弹性三个维度评估流程绩效
(3)满意度评估:评估业务对象对流程的满意程度
(4)流程审计:对组织流程体系整体进行全面的、系统的检查
31、流程绩效评估的三个维度及含义? (重点背)
速记:效果满足需求、效率节约资源、弹性动态调整
(1)效果:流程产出满足业务对象需求的程度
(2)效率:资源节约和杜绝浪费的程度,典型指标有处理时间、投入产出比、增值时间比例和质量成本
(3)弹性:流程动态调整能力,适应当前和未来需求,适应性是典型指标
32、建立战略导向的流程绩效评估指标体系的步骤? (重点背)
(1)将组织战略目标按平衡计分卡从4个维度分解成符合SMART原则的目标
(2)将流程目标分解到组织一级流程上
(3)将一级流程目标分解到可管理级流程目标
(4)确定流程绩效评估指标体系
33、满意度评估的六大信息来源? (尽量背)
34、流程审计的主要目的? (尽量背)
速记:充分性、适用性、有效性、效率性
(1)评估流程体系的充分性:流程覆盖是否全面
(2)评估流程体系的适用性:流程是否符合组织实际情况
(3)评估流程体系的有效性:流程是否真正发挥作用
(4)评估流程体系的效率性:流程运行是否高效
(5)输出流程体系整体的评估与改进建议
35、流程优化需求的三大驱动因素? (重点背)
速记:问题导向、绩效导向、变革导向
(1)问题导向:基于发现的具体问题进行优化,来源包括流程优化建议、流程事件、内外部投诉、流程审计报告
(2)绩效导向:基于绩效差距进行优化,来源包括流程目标及绩效测量报告、标杆组织对比分析报告
(3)变革导向:基于战略变化进行优化,来源包括组织战略调整、运行思路变化、重要改革举措、流程规划报告
36、流程优化的两个目标方向? (尽量背)
(1)实现组织战略要求的目标:服务战略
(2)找组织需要解决的问题:解决痛点
(3)找到目标后流程优化就有了方向
37、流程优化的四个层次? (必须背)
速记:框架基础、优化核心、标准落地、评价验证
(1)流程框架体系优化(基础层):是流程优化的基础,优化组织业务模式、资源配置和职能
(2)流程优化(核心层):优化业务模式后在流程上的落地,把散乱问题归结成重要问题解决
(3)流程标准化(落地层):把具体流程、规范、标准及知识沉淀下来,形成制度和执行标准
(4)流程评价:评价优化后的流程是否实现目标,未达效果则再次进入优化
38、项目化流程优化的六个过程? (尽量背)
速记:立项、诊断、方案、IT、切换、关闭
(1)立项:确定流程优化项目的范围和目标
(2)现状分析及诊断:分析现有流程存在的问题和原因
(3)目标流程及配套方案设计:设计优化后的目标流程
(4)IT方案设计与开发:进行信息系统的设计和开发
(5)新旧流程切换:完成从旧流程到新流程的平稳过渡
(6)项目关闭:总结项目成果并结束项目
39、流程绩效评估稳定状态与波动状态的含义? (尽量背)
速记:稳定受控需优化,波动失控需控制
(1)稳定状态:说明流程已经处于受控状态,如果要改善则必须从流程优化入手
(2)波动状态:说明流程处于非受控状态,通过加强流程的质量控制就能提高绩效水平
40、流程评价五大应用的具体内容? (尽量背)
速记:优化、考核、控制、纠正、战略
(1)流程优化:以业务对象需求为导向优化流程,根据评估结果发现绩效差距明确优化方向
(2)绩效考核:将流程检查结果作为绩效考核内容,与员工评优、晋升、福利挂钩
(3)过程控制:及时提交整改单,对问题严重度评审,迅速采取补救措施
(4)纠正措施:对系统性问题分析根本原因,从根源彻底解决
(5)战略调整:将满意度评估与绩效评估结果关联,为组织战略调整提供参考

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