这是什么 :这是《大话系规·官方教材·免费版》日更系列的第43讲,讲项目要素和项目经理的角色怎样对应。老孙每天更一篇,配一条三分多钟短视频,按第2版官方教材顺序,一天讲清一个系规判断,10月10日更完,给考前留下完整复习窗口。今天这篇对应教材第17章 17.1—17.2 项目基本要素与项目经理的角色。
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项目经理天天催进度,却仍推不动团队,可能是组织权力结构没看懂。同学们,今天老孙就从这个场景切进去,把项目、组织和项目经理这三样东西,放到同一张地图上看清楚。
项目有两大特征:临时性和独特性。
先说临时性。很多同学一听"临时",就以为是周期短。其实不是, 临时是有始有终 ,有明确开始、明确结束,目标完成了项目就结束,跟做三个月还是三年没关系。
再说独特性。项目创造的是独特的产品、服务或成果,这次做出来的东西跟上次不一样。
这两条一起,就划出了项目的边界。持续重复的工作,比如每天照常运转的业务,通常属于运营。考试遇到"某项工作算不算项目",同学们就拿这两把尺子量:有没有终点,结果是不是独特。
那项目为什么会被启动?教材这里讲的是变化来源,本讲列出了几类:合规或社会需求推动组织采取行动;客户、用户或组织内部发现了新需要;新技术和战略选择带来了价值空间。考试里给一个启动背景,能认出它属于哪一类来源就行。
过去一说项目成功,大家就盯着范围、进度、成本和质量。这些当然要受控,但它们只是基础要求。
往上还有两层。一层是项目目标必须实现,交付物要真正产生预期成果,相关方要认可。再往上一层是商业价值要兑现,而且要 事先和关键相关方约定成功度量 。老孙打个比方,房子按时按预算盖好了,结果没人住,这个项目能叫成功吗?考现代项目成功标准时,同学们要记住这三层,别只答铁三角。
项目群不是大项目 。项目群要求里面的项目相互关联,协调管理它们,能拿到单独管理拿不到的收益。
项目组合不要求相互关联 。成员可以毫不相干,关键是服务战略目标,统一做投资选择和优先排序。
运营则是持续重复运行的活动,没有项目的临时性,负责稳定业务。
一句话帮同学们分:看关联选项目群,看战略和优先级选项目组合,看持续重复选运营。
回到开头那个推不动团队的项目经理。先看项目管理办公室,它的控制力分三级:支持型给模板、培训和经验,控制程度较低;控制型制定方法并检查项目是否执行,控制程度中等;指令型直接任命经理或接管项目,控制程度高。
再看组织结构。职能型里,资源和决策主要掌握在职能经理手中,项目经理权力较低;矩阵型里,项目经理和职能经理共同管理资源,权力共享;项目型里,团队围绕项目组织,项目经理掌握更多资源,权力较高。
所以同学们,项目经理推不动,很可能是身处职能型组织,人和钱都不在自己手里。考试判断项目经理权力水平,先找组织结构这个关键词。
顺带分清三类经理:职能经理管专业领域,负责持续存在的部门和专业能力;运营经理管持续业务,保证日常运营稳定、有效和连续;项目经理管临时目标,整合资源完成独特项目成果。
项目经理的影响范围有五层,由里往外走:先影响项目和组织,协调团队、相关方以及组织内部资源;再理解行业和专业,遵守行业规则并提升项目管理专业实践;最后连接跨领域,借助其他学科知识解决复杂问题。
核心能力分三类,要平衡。项目管理能力抓执行,运用方法、工具和技术控制项目工作;战略和商业能力看价值,理解组织战略、市场和业务收益;领导能力带动人,影响、沟通、激励并处理冲突。
最后说沟通。项目经理约九成时间在交换和协调信息。正式渠道保证责任,报告、会议和记录让决策可追溯;非正式网络补充影响,信任和人际联系帮助更快发现并解决问题。这就是为什么说沟通占了项目经理的大部分工作。
明天预告:第44讲 价值驱动怎样重画项目管理地图。
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