这是什么 :这是《大话系规·官方教材·免费版》日更系列的第34讲,讲工作分析怎样连接人力战略。老孙每天更一篇,配一条三分多钟短视频,按第2版官方教材顺序,一天讲清一个系规判断,10月10日更完,给考前留下完整复习窗口。今天这篇对应教材第13章 13.1—13.3 人力资源管理基础、工作分析与人力战略。
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这套免费版的定位 :精简、通俗、每天一口。它比你自己硬啃官方教材轻松得多,先帮你把框架建起来、把焦虑压下去。想要每一章更详实、更深的版本,文末给你指路。
岗位职责都说不清,就急着招人和考核,后面的管理动作都会失去标尺。同学们,人力管理到底先做什么?老孙今天给一个很朴素的答案:先把工作分析清楚。
先把全局摆出来。人力资源管理管的是五件事:规划、招聘、维护、提升、评价。做好这五件事,组织整体效率会提高,团队负责人管理成员也更顺手。
同学们可以把它想成一条闭环。 规划招聘解决配置 ,先确定需要什么人,再按标准寻找和录用,让人和岗位匹配。 维护提升稳定能力 ,用薪酬激励把人留住,用培训发展把人养起来。 评价反馈促改进 ,绩效评价和职业规划的结果,再反馈回规划,调整下一轮计划。
考试落点很直接:人力资源管理这五项内容,要能完整说出来。
五件事里,哪件都离不开一把尺子,这把尺子就是工作分析。
工作分析就是系统收集岗位信息,把工作内容、责任、环境和任职要求讲清楚。有了它,招聘按什么标准招、培训补什么短板、考核看什么依据、薪酬怎么定,都有了共同的标尺。还要注意一点,业务和技术变了,岗位内容也会变,这时要重新评价、更新信息,尺子不能一次做完就锁进抽屉。
工作分析的成果是工作说明书,它由两部分组成,这是高频区分点
一边描述岗位,一边定义合格的人,两部分合起来才是完整的标尺。题目里看到"最低要求""任职资格",就是工作规范;看到"做什么、负责什么",就是工作描述。
工作分析怎么做?走四个阶段:先确定范围,再选择方法,随后收集分析信息,最后评价结果。
收集信息时找谁,教材讲得很有画面感:专家适合提供关键岗位的信息,主管适合提供变动岗位的信息,老员工适合提供成熟岗位的信息。成果出来后,还要检查是否完整、准确、适用,并持续维护工作说明书。
方法分两类。 定性方法看细节 ,比如访谈法、观察法、工作日志,利于理解真实的任务和情境。 定量方法便比较 ,比如职位分析问卷、管理岗位描述问卷、功能性工作分析,用标准化维度分析岗位,方便横向比较。实际使用时,要根据岗位稳定性、复杂度和成本来选,组合使用、互相印证更可靠。
工作分析之后是岗位设计。它根据组织目标,把业务流程拆成清晰的任务和责任,配置好权限、协作接口和信息流转,既要支持流程效率,也要兼顾人员负荷和发展空间。
岗位说清了,再往上连到人力资源战略。战略模式分两组,题目常用场景考匹配
战略落地要靠人力预测,预测分两边。需求预测看业务,依据战略、工作量、技术和效率,估算未来需要多少人、什么能力。供给预测看来源,盘点内部人员流动,分析外部劳动力市场。两边一对照,就能找出数量、结构、时间和能力上的缺口。
预测方法有两组名称要 配对记牢 :集体预测法也叫德尔菲法,通过多轮匿名反馈汇集专家判断;转移矩阵法也叫马尔可夫法,依据晋升、调动、离职等人员状态转移,预测内部供给。前者靠专家判断,后者靠历史转移数据,各有适用前提。
最后一步,把差距转成计划。需求和供给对照,会出现三种状态
计划定下来也不是终点,还要持续评价。
明天预告:第35讲,我们接着聊招聘和培训怎样形成能力。
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