[干货] @优秀项目经理,系统集成项目深化设计心得,值得收藏!
2026-09-08 18:07:10
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此文来自《专业视听》2019年5月刊。优秀的项目,大同小异, 优秀的项目经理,各有各的刷子!!!

一个 系统集成项目 中标后,后续的工作应该紧锣密鼓开展了,商务方面主要是合同条款的洽商和拟定,施工进场前的准备工作则是实施部门的主要任务,而深化设计是从投标设计方案到具体的项目实施中间一个重要的环节,一个不可缺少的过程。

项目中标前的设计方案主要是向用户介绍系统的整体结构、实现功能以及设计创新和特色,是从大处着眼,更侧重于摸得到、看得见的场景和效果的展示,无法也没有必要把系统各个细节体现出来。实现那些效果背后的纷繁复杂的准备工作和模块的配置搭建过程也只是类似工程的推演,不可能做到与这个项目实际情况完全匹配。所以,深化设计者要针对这个项目的环境和用户需求进行二次设计,而且,随着施工的进展,各相关单位的介入,方案会不断的调整和完善。最终使项目呈现出的结果更接近于设计蓝图。

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那么,深化设计需要做哪些工作呢?

本人总结了以下四点心得。与各位同行交流一下。

中标前的设计,因为表现的侧重点不同,而且每个项目的现场情况也不同,往往不需要把图纸画得很详细,把施工细节描述得很具体。深化设计是在充分勘查现场,与用户进一步沟通需求后的工作。要把图纸和清单进一步完善,对原设计进行查缺补漏。为了指导施工,图纸要求精确到每个端口,每条线缆,准确表示设备间的连接。

比如,随着前期环境装修的进展,受到其他专业施工的影响,如水管、风机、空调、地暖等固定位置和管路敷设的确 定,按施工原则,弱电的管槽路由设计对以上专业都是要求避让的。这样就增加了线缆的传输长度,或者需要增加长距离传输设备, 常用的有双绞线传输器、光纤传输器等。

再比如,设备的端口和视频格式不匹配,有些显示设备不支持1080I的分辨率,就需要增加视频格式转换器,以实现显示设备的相互兼容。

除了用户明确要求进行调整的内容外,在细化图纸的过程中, 可能会发现完成系统架构的搭建需要增加一些设备,是原设计没有体现的,找到这些之前忽略的增项,便是深化设计的工作之一。

系统搭建后,实现一些功能的方法往往不只一个。实现同样的功能,使系统组成更简单,更灵活,需要深化设计者斟酌利弊,择优入选。

比如,在视频会议系统中,主会场设计多机位摄像机的切换,系统包含了视频矩阵和特技台。摄像机进入特技台的方式可以通过矩阵输出,也可以通过摄像机的环出。两种方式最终实现效 果相同,但路由不同,操作不同,系统的稳定性也就不同。相比之下 ,通过摄像机环出把视频信号传输至特技台的方式,路由更简化,不占用更多矩阵输出端口,因为中间连接节点的减少,也就更加稳定。

再比如,分布式系统的设计在远距离场景中的应用越来越普遍,信号收发节点可以安装在邻近信号源或者显示器的一端,也可以安装在附近的控制间内,哪个位置更合适呢?把光纤信号发送器安装在附近的控制间内,管理更集中,查找和检修更便捷。而把光纤信号发送器安装在邻近信号源位置(如操作台内),视频信号线更短,线损更小。不过,如果操作台内设备较多,设备经常检查移动,光纤连接方式显然更脆弱,产生信号传输问题的几率更大些。

所以,深化设计不单单要做加法,还要做减法,在保证功能的前提下简化系统连接方式,减少故障节点,使系统更稳定,更便于管理和维护。

相比于投标设计内容的理论化、形象化、创新化,项目实施和售后过程更关注于系统的实用性、便捷性、和稳定性。所处的角度不同,关注点会有差异,这就是为什么要让实施和售后人员参与到深化设计过程中的原因。毕竟设计最终归结于应用。系统在投入使用后,稳定的运行和便捷的操作在长期的运维工作中更加突显重要了。

HDMI和DVI接口传输信号效果虽然相同,但DVI接头与设备连接可以锁定,不易虚接,而HDMI的接口方式,与设 备连接就可能松动,产生信号传输的问题。所以,在接口选择上,实施和售后人员会更倾向于后者,而投标设计则不需要考 虑这些的细节。

设备(如摄像机)可以采用固定式安装和移动式安装两种方式,固定式安装,线缆连接固定,不经常插拔,信号更稳定;而移动式安装可能更美观,不使用时收纳起来,使 空间更简洁,但经常断开连线,会造成接口连接不紧密,信号不稳定,给运维人员增加工作量。所以,在用户没有特殊要求的情况 下,实施和售后人员更希望采用固定式安装方式。

投标方案除了满足招标要求外,为了使方案加分增色,会重点描写一些创新和特色功能,加入一些行业新的概念,比如当下流行的云端、人工智能、黑科技、机器人等等,表现出有别于一般方案的优越性。这一部分是最有可能吸引和打动用户的,也是用户在项目交付时更关注的。

深化设计要努力使这些创新和特色功能落到实处,从“宏伟蓝图”到实实在在的“拎包入住”。不要站在一个执行者的角度,等到交付时再考虑功能是否能够百分之百实现?是否有过成功的案例?甚至是否经过测试?

要针对这些功能与设计者充分沟通,细化实现这些功能的具体操 作步骤。把每一步都进行验证。这一点可能会很难,因为大多数功能是要在项目平台搭建完成后,基本功能都实 现的前提下,再定制开发的。不过,可以在深化设计阶段就到已完成的具有类似功能的项目中去参观,对比其环境和要 求与本项目的差别。针对这些差别制定方案或者搭建测试环境,进行实验。

总之,深化设计要作的工作是具体的,落地的,深化设计考虑得越细致、越全面。后期实施需要解决的问题就越少,实施起来就更顺利。

说明:本文中提到的系统集成项目是指智能化系统中的音视频工程一类,也是本文作者所熟悉的项目类型。

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